Als spezielles Prüfgerät darf dieses nur von Fachpersonal bedient werden. Unter den vorgegebenen Umgebungsbedingungen (z. B. Temperatur und Luftfeuchtigkeit) sind die Prüfteile gemäß den Anweisungen in der Bedienungsanleitung zu bedienen. Das Prüfgerät benötigt regelmäßige Wartung. Dabei ist auf die Schmierung des Positionierbolzens, den Rostschutz der inneren und äußeren Funktionsflächen sowie die Staubentfernung von der Bodenplatte zu achten. Wie andere Messgeräte müssen auch Prüfgeräte regelmäßig (z. B. jährlich) von der Messabteilung geprüft und entsprechend gekennzeichnet werden.

Es ist wichtig, nicht nur den Teilen, sondern auch der Vorrichtung Bedeutung beizumessen, und umgekehrt, die Herstellung der Vorrichtung nicht nur auf deren Anwendung zu konzentrieren. Wenn Ressourcen und Personal in eine Vorrichtung investiert werden, diese aber später ungenutzt oder unsachgemäß verwendet wird, obwohl sie nicht in der täglichen Produktion eingesetzt wird, erfüllt sie ihre Funktion als Mess- und Bewertungsinstrument nicht. Dadurch wird der ursprüngliche Entwicklungszweck verfehlt und die Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems werden nicht erfüllt. Der Prüfer muss die Teile prüfen und bewerten, die Ergebnisse dokumentieren und die Produktqualität sorgfältig kontrollieren.